受発注管理システム

 総務のひとみちゃん


概 要


受注条件及び発注条件・・(契約書)

  前渡金
  中間払い
  出来高払い
●前渡金は契約金額の%で管理し現金比率をもち、残りの手形はサイ トを4つまでもつことが出来る。
  現金の丸め単位をもつ。

●出来高払い(中間払い)は出来高の何%が支払(請求)金額かを決定出来、現金比率をもち、
 残りの手形はサイトを4つまでもつことが出来る。現金の丸め単位をもつ。

●変更契約書は任意の数だけ持つことが出来る。

●支払請求管理の契約内容の参照には最新の変更契約書を参考にする。

●1工事に対して、外注先は任意の数だけ持つことが出来、
  1外注契 約書は任意の数の変更契約書を持つことが出来る。

●基本契約書として、受注契約書をまず入力しなければならない。
  (マスターデータとして別個に作成する必要はない。)

支払、入金管理 ●支払管理

外注先から届いた請求書を条件でチェックし、現金、及び手形で支払データを管理する。
また、支払が分割して行われる場合は、 全支払金額と契約金額とのチェック(残金)も行う。
支払手形に間して、手形管理も行う。

●入金管理

受注工事の請求書を受注条件より発行する。
入金データを入力することにより、残金の管理と手形の換金日を管理できる。

● 支払、請求に関しては、契約条件を参照するが、書類内で任意に決定することが出来る。

帳票及び出力系

印刷帳票は、エクセル及びテキスト形式に出力することが出来るので
会社独自のフォームに変更する場合は、適当なソフトで編集してください。